Διαδικασία Αναγνώρισης

Η αναγνώριση της κινητικότητας στο πλαίσιο διοργανικών συμφωνιών είναι ζωτικής σημασίας. Όλες οι μονάδες που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου σπουδών στο εξωτερικό ή κατά τη διάρκεια της κινητικότητας – όπως συμφωνήθηκε στη συμφωνία εκμάθησης (Learning Agreement) και επιβεβαιώνονται από την αναλυτική βαθμολογία – πρέπει να μεταφερθούν χωρίς καθυστέρηση (εντός πέντε εβδομάδων μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας) και να ληφθούν υπόψιν στο πτυχίο του φοιτητή χωρίς επιπλέον εργασία ή αξιολόγηση του φοιτητή. Όλοι οι εισερχόμενοι φοιτητές θα λάβουν αναλυτικές βαθμολογίες που προσδιορίζουν τις μαθησιακές δραστηριότητες πριν επιστρέψουν στο ίδρυμα αποστολής τους. Αυτές οι δραστηριότητες περιλαμβάνονται στη συμφωνία εκμάθησης (Learning Agreement). Το ίδρυμα θα καταχωρίσει τον εισερχόμενο φοιτητή στα συμφωνημένα μαθήματα, επαληθεύοντας ότι αυτά τα μαθήματα είναι διαθέσιμα για την προβλεπόμενη περίοδο κινητικότητας. Το ίδρυμα θα παρακολουθεί την πρόοδο των σπουδαστών και θα χορηγεί αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων ECTS για τα επιτυχή αποτελέσματα μάθησης. Για τους σκοπούς της αναγνώρισης των προσόντων, τα μαθησιακά αποτελέσματα του προγράμματος αποτελούν βασικό παράγοντα, όπως και ο αριθμός των μονάδων ECTS. Τα παρακάτω δικαιολογητικά βοηθούν στη διευκόλυνση της αναγνώρισης των μονάδων κατά την κινητικότητα.

Τα ακόλουθα δικαιολογητικά βοηθούν στη διευκόλυνση της αναγνώρισης πιστώσεων για σκοπούς κινητικότητας

Συμφωνία εκμάθησης (Learning Agreement) - καλύπτει το πρόγραμμα σπουδών που πρέπει να ληφθεί και τις πιστωτικές μονάδες ECTS που θα απονεμηθούν για την ικανοποιητική ολοκλήρωσή του, δεσμεύοντας το ίδρυμα αποστολής και υποδοχής, καθώς και τον φοιτητή
Αναλυτική βαθμολογία (Transcript of Records) - δείχνει τα μαθησιακά επιτεύγματα των μαθητών με τρόπο που είναι πλήρης, κατανοητός και εύκολα μεταβιβάσιμος από το ένα ίδρυμα στο άλλο
Απόδειξη αναγνώρισης (Proof of Recognition) - δείχνει στους φοιτητές ότι η περίοδος σπουδών στο εξωτερικό έχει αναγνωριστεί από το ίδρυμα αποστολής

Τα εν λόγω έγγραφα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα επιτευχθέντα μαθησιακά αποτελέσματα, βάσει των οποίων το ίδρυμα απονομής προσόντων μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την αναγνώριση και τη μεταφορά μονάδων.

Συμφωνίες Εκμάθησης

Οι συμφωνίες εκμάθησης (Learning agreements) υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Γραφείο Erasmus σε συνεργασία με τους συντονιστές των προγραμμάτων. Μετά την παραλαβή οποιουδήποτε αιτήματος, τόσο για τους εξερχόμενους όσο και για τους εισερχόμενους σπουδαστές, ο συντονιστής Erasmus συνεργάζεται με τους συντονιστές των προγραμμάτων για να εξασφαλίσει την λήψη του καλύτερου δυνατού συνδυασμού μαθημάτων στο ίδρυμα υποδοχής και στο ίδρυμα μας, αντίστοιχα. Ταυτόχρονα, όλες οι γλωσσικές ανάγκες και υποστήριξη αντιμετωπίζονται και ρυθμίζονται από κοινού από τα δύο ιδρύματα με τη συναίνεση των εμπλεκόμενων φοιτητών.

Μετά την Κινητικότητα Φοιτητών

Μετά την κινητικότητα φοιτητών, η αναλυτική βαθμολογία, το πιστοποιητικό της πρακτικής άσκησης και κάθε σχετική τεκμηρίωση υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον Συντονιστή Erasmus συνεργασία με τον Γραμματέα (Registrar) μας και τους Συντονιστές Προγραμμάτων για να διασφαλιστεί ότι όλα τα μαθήματα και η επιτυχημένη κατάρτιση πιστώνονται στα αρχεία φοιτητών. Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου σπουδών Erasmus στο εξωτερικό, οι φοιτητές πρέπει να υποβάλουν στο Γραφείο Erasmus όλα τα απαραίτητα έγγραφα: την αναλυτική βαθμολογία, τη συμφωνία εκμάθησης, την έκθεση του επιβλέποντος και τη συμφωνία αναγνώρισης (όπου όλα τα μέρη συμφωνούν στα μαθήματα που πρέπει να αναγνωριστούν μετά από μια επιτυχή περίοδο σπουδών Erasmus στο εξωτερικό) αποτελούν τη βάση της επιστολής αναγνώρισης στοιχείων. Όλες οι ακαδημαϊκές δραστηριότητες που αναφέρονται στη συμφωνία εκμάθησης και ολοκληρώνονται ικανοποιητικά από τους φοιτητές υπολογίζονται στο βαθμό τους και ως εκ τούτου οι φοιτητές απαλλάσσονται από ισοδύναμες απαιτήσεις σπουδών προκειμένου να αποφοιτήσουν. Οι εισερχόμενοι φοιτητές στο τέλος της περιόδου Erasmus λαμβάνουν την επίσημη αναλυτική βαθμολογία που εκδίδεται από το τμήμα υποδοχής καθώς και την επιβεβαίωση των ολοκληρωμένων μαθημάτων που εκδίδεται από το Γραφείο Erasmus και τον Γραμματέα, που έχει εγκριθεί από τον ακαδημαϊκό συντονιστή και που μπορεί να χρησιμεύσει ως μια ημι-επίσημη αναλυτική βαθμολογία με τους βαθμούς και τις πιστωτικές μονάδες ECTS που αποκτήθηκαν.

Κινητικότητα Προσωπικού

Επίσης, για την κινητικότητα προσωπικού, το Γραφείο Erasmus του Ιδρύματος μας υποστηρίζει διοικητικά κάθε δράση που αφορά την κινητικότητα του προσωπικού παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις πιθανές δραστηριότητες διδασκαλίας ή κατάρτισης. Το CityU προωθεί και αναγνωρίζει τη συμμετοχή του προσωπικού του σε ευρωπαϊκά και διεθνή προγράμματα συνεργασίας, ενισχύοντας τη διεθνή συνεργασία με αξιόλογους φορείς και υποστηρίζοντας εκπαιδευτικές και εκπαιδευτικές ανταλλαγές, διασφαλίζοντας ότι οι συνεργασίες οδηγούν σε βιώσιμα και ισορροπημένα αποτελέσματα για όλους τους εταίρους. Προς το σκοπό αυτό, τα μέλη του διδακτικού προσωπικού ενθαρρύνονται να συμμετάσχουν σε διεθνείς συναντήσεις, διασκέψεις, διεθνείς εβδομάδες και ομάδες προβληματισμού, προκειμένου να επεξεργαστούν σε κάθε δεδομένη στιγμή τις διάφορες επιλογές που απορρέουν από την κοινωνική δυναμική σε συνδυασμό με την έννοια της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης. Η κινητικότητα Erasmus αναγνωρίζεται για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας όλων των μελών του διδακτικού και του διοικητικού προσωπικού. Το Κολλέγιο τις δραστηριότητες διδασκαλίας και κατάρτισης του προσωπικού του που αναλαμβάνονται κατά τη διάρκεια της περιόδου κινητικότητας, βάσει της διμερούς συμφωνίας κινητικότητας. Όσον αφορά την κινητικότητα της κατάρτισης, την υποστηρίζουμε, την προωθούμε και την αναγνωρίζουμε, παρέχοντας πλήρη αμειβόμενη άδεια στο προσωπικό.

Recognition Procedure

The recognition of credit mobility within the framework of inter-institutional agreements is vital. All credits gained during the period of study abroad or during the mobility – as agreed in the Learning Agreement and confirmed by the Transcript of Records – should be transferred without delay (within five weeks after the completion of the mobility activity) and counted towards a student’s degree without any additional work by or assessment of the student. All incoming students will receive transcripts of records specifying the learning activities before returning to their home institution. These activities are included in the learning agreement. The Institution will register the incoming student in the planned educational components, verifying that these components are available for the foreseen mobility period. The Institution will monitor the student progress and grant recognition of the ECTS credits for the successful completion learning outcomes. For the purpose of recognition of qualifications, the programme learning outcomes is a key factor, so are the number of ECTS units.

The following supporting documents help facilitate credit recognition for the purpose of mobility:

Learning Agreement – covers the programme of study to be taken and the ECTS credits to be awarded for their satisfactory completion, committing both home and host institution, as well as the student
Transcript of Records – shows students’ learning achievements in a way which is comprehensive, commonly understood and easily transferable from one institution to another
Proof of Recognition – shows students that the study abroad period has been recognised in the home institution.

These documents provide information on the learning outcomes achieved, based on which qualification awarding institution can make decisions on credit recognition and transfer.

Learning Agreements

The Learning agreements are processed by the Erasmus Office in collaboration with the Programs’ Coordinators Upon receipt of any request, both for outgoing as well as for incoming students, the Erasmus Coordinator liaises with the Programs’ Coordinators to ensure the best possible match of courses to be taken at the host institution and at our institution, respectively. At the same time any language needs and support are addressed and arranged and mutually agreed by the two institutions with the consent of the students involved.

After Student Mobility

After student mobility the transcripts of records, traineeship certificates and all related documentation are processed by the Erasmus Office Coordinator in cooperation with our Registrar and the Programs’ Coordinators to ensure that all courses and training successfully completed are credited to the students’ records. After having completed their Erasmus study period abroad, the students must submit to the Erasmus Office all the necessary documents: The Transcript of Records, the Learning Agreement, the Supervisor’s Report and the Recognition Agreement (where all parts agree on the subjects to be recognized after a successful Erasmus study period abroad) form the basis of the proof recognition letter. All academic activities indicated in the learning agreement and satisfactorily completed by the mobile students are counted towards their degree and as a result students are exempted from equivalent study requirements in order to graduate. Incoming students at the end of their Erasmus period receive the official Transcript of Records issued by the host Department as well as a Confirmation of Studied Courses Grades in English issued by the Erasmus office and the Registrar, endorsed by the Academic Coordinator, which can serve as a semi-official Transcript of Records with the grades and ECTS credits obtained.

Staff Mobility

Also for staff mobility, the Erasmus Office of our Institution supports administratively every action concerning the Staff Mobility by providing the necessary information about the possible teaching or training activities. CityU promotes and recognizes the participation of its staff in European and International cooperation projects by enhancing international cooperation with esteemed institutions and by supporting educational and formative exchanges ensuring that its cooperation leads to sustainable and balanced outcomes for all partners. Towards this aim, members of teaching staff are encouraged to participate in mobility in international meetings, conferences, international weeks and think tanks, so as to elaborate at any given moment the different options entailed in social dynamics combined with the concept of European integration. Erasmus mobility is acknowledged for the career advancement of all Lecturers and Administrative staff members. Our College gives recognition to its staff for their teaching and training activities undertaken during the mobility period, based on a mobility bilateral agreement. As for the training mobility, we support, promote and recognize it by granting full pay leave of absence to mobile staff.