Ο/Η Βοηθός του Γενικού Διευθυντή (Ακαδημαϊκές Υποθέσεις) θα διαδραματίσει βασικό συντονιστικό ρόλο, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των ακαδημαϊκών διαδικασιών και της επικοινωνίας εντός του ιδρύματος.
Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση καθηκόντων, προθεσμιών και αναφορών από τα ακαδημαϊκά τμήματα, καθώς και για τη συγκέντρωση και έγκαιρη υποβολή όλων των απαραίτητων πληροφοριών στον Γενικό Διευθυντή.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση των επικεφαλής τμημάτων και του ακαδημαϊκού προσωπικού για την έγκαιρη υποβολή αναφορών, προγραμμάτων και άλλων εγγράφων

• Παρακολούθηση της υλοποίησης ακαδημαϊκών προγραμμάτων, πρωτοβουλιών και αποφάσεων της Διοίκησης

• Προετοιμασία τακτικών συνοπτικών αναφορών και ενημερωτικών σημειωμάτων για τον Γενικό Διευθυντή σχετικά με ακαδημαϊκά θέματα και εκκρεμότητες

• Συντονισμός συναντήσεων, εργαστηρίων και αλληλογραφίας που σχετίζονται με ακαδημαϊκά ζητήματα

• Τήρηση ενημερωμένων αρχείων ακαδημαϊκών δραστηριοτήτων, στελέχωσης και δεικτών απόδοσης των τμημάτων

• Διαβίβαση υπενθυμίσεων και αιτημάτων παρακολούθησης από τον Γενικό Διευθυντή στα σχετικά τμήματα και διασφάλιση λήψης απαντήσεων

• Σύνταξη επιστολών, υπομνημάτων και αναφορών κατόπιν αιτήματος του Γενικού Διευθυντή

• Διασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή και των ακαδημαϊκών μονάδων

• Υποστήριξη στη διοργάνωση ακαδημαϊκών εκδηλώσεων, επισκέψεων διαπίστευσης και διαδικασιών αξιολόγησης